Contabilitate e-commerce pentru firme cu volum mare de tranzacții

Comenzile, facturile și încasările trebuie urmărite împreună

O încasare de la curier sau de la un procesator poate acoperi mai multe facturi, comisioane și retururi. Suma intrată în bancă nu explică singură ce s-a vândut, ce s-a încasat și ce a rămas de recuperat.

Organizăm evidența pe baza documentelor și rapoartelor activității tale: facturi, deconturi, extrase, recepții și mișcări de stoc. La sute sau mii de tranzacții pe lună, importurile compatibile și verificările periodice devin o parte esențială a colaborării.

Ce urmărim în contabilitatea magazinului online

Facturi și importuri compatibile cu SAGA

Preluăm facturile de vânzare prin export din programe de facturare compatibile cu SAGA. Verificăm structura fișierelor și informațiile disponibile înainte de stabilirea fluxului de lucru. Utilizarea Shopify sau a unui marketplace nu presupune automat o integrare directă cu orice sistem.

Deconturi de curieri, procesatori și marketplace-uri

Reconciliem încasările cu facturile aferente pe baza informațiilor complete furnizate de curieri, procesatori și client. Verificăm lunar soldurile clienților și ale conturilor de încasare: ramburs, card, PayPal și marketplace. Identificarea încasărilor fără referințe și clarificarea deconturilor incomplete pot necesita lucrări suplimentare.

Stocuri, retururi și facturi storno

Gestiunea cantitativ-valorică include recepțiile, descărcarea de gestiune și situația stocurilor pe articole. Corelăm documentele de retur și facturile storno cu evidența contabilă, pe baza datelor transmise. Pentru fulfillment, mai multe depozite sau kituri de produse, stabilim în ofertă rapoartele necesare și verificările incluse.

Operațiuni curente și declarații

Evidența cuprinde documentele de achiziții, importuri, extrase bancare, comisioane și servicii ale platformelor, potrivit activității firmei. Pregătim declarațiile fiscale aplicabile societății pe baza documentelor complete transmise în calendarul convenit.

Pentru ce tipuri de afaceri evaluăm colaborarea

• Magazine online cu sute sau mii de comenzi și facturi, pe Shopify, WooCommerce sau alte platforme.
• Vânzători pe eMAG, Trendyol, Amazon și alte marketplace-uri, cu mai multe surse de încasare.
• Companii cu stoc propriu, retururi, depozite sau servicii de fulfillment.
• Firme din România cu vânzări în țară și/sau în străinătate, ale căror fluxuri sunt documentate.

Vânzările în UE, utilizarea OSS/IOSS, stocurile din alte țări și alte particularități transfrontaliere se analizează distinct pentru stabilirea serviciilor și a ofertei. Dropshipping-ul este unul dintre modelele pe care le evaluăm, în funcție de fluxul comercial și de teritoriile implicate.

Colaborarea presupune documente complete, rapoarte exportabile și disponibilitatea de a clarifica diferențele identificate. Evaluăm fiecare solicitare în funcție de activitate, volumul de lucru și capacitatea de preluare.

Cum începe colaborarea

1. Transmiți informațiile pentru ofertă. Ne descrii firma, volumul de comenzi și facturi, canalele de vânzare și încasare, gestiunea și situația contabilității.
2. Evaluăm complexitatea și potrivirea. Clarificăm ce rapoarte și exporturi există, ce verificări sunt necesare și dacă sunt lucrări de corectare a perioadelor anterioare.
3. Primești o propunere scrisă. Oferta precizează serviciile incluse, responsabilitățile, documentele necesare și lucrările tarifate separat.
4. După acceptare, organizăm preluarea. Stabilim calendarul, transferul documentelor și, unde este necesar, discuția de lucru pentru pornirea colaborării.

Lucrăm cu firme din toată România. Documentele se transmit electronic prin sistemul agreat la începutul colaborării.

Cum stabilim tariful și limitele serviciului

Pregătim o ofertă individuală în funcție de numărul de facturi, sursele de încasare, stocuri, operațiunile transfrontaliere, salariați și calitatea evidenței preluate. Vezi cum stabilim prețul serviciilor de contabilitate.

Consultanța curentă este destinată clienților cu contract de contabilitate, în limitele ofertei acceptate. Nu oferim consultații punctuale sau gratuite pentru prospectare. Corecțiile istorice, intervențiile manuale suplimentare și alte lucrări în afara abonamentului sunt explicate și ofertate înainte de efectuare.

Cunoaște experiența și parcursul profesional al Marianei Gavrău și serviciile AMC Audit Accounting.